Secrétariat

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ENVOI DES FEUILLES DE MATCHES
Les feuilles de matches sont à envoyer chez : Monsieur Francis FREDERIC Rue St. Roch 91 5060 SAMBREVILLE (Falisolle) TOUTES LES FEUILLES DOIVENT PARVENIR POUR LE MERCREDI AU PLUS TARD. CAS PARTICULIERS
1. En cas d’équipe BYE Envoyer 1 exemplaire en mentionnant le nom des 4 joueurs qui auraient disputé la rencontre. 2. En cas de forfait simple ou forfait général d’une équipe. Les 2 équipes doivent envoyer 1 exemplaire en indiquant le nom des 4 joueurs qui auraient joué si la rencontre avait eu lieu.

OBLIGATIONS EN CAS DE FORFAIT

1. Prévenir le délégué de l’interclubs.

2. Prévenir le plus rapidement possible l’équipe adverse.

Si ces 2 conditions ne sont pas respectées, le forfait sera toujours considéré comme

forfait non prévenu.

*MODIFICATIONS CALENDRIER*
RAPPEL AUX SECRETAIRES ET AUX RESPONSABLES D’INTERCLUBS Dans le cadre de ses attributions et de la gestion de l’interclubs, Monsieur Francis Frédéric est le seul habilité à donner son accord pour toute modification de calendrier (horaire, jour, forfait, etc…). Il est donc votre correspondant obligé. Coordonnées : M. Frédéric Francis, rue St Roch, 91 à 5060 Sambreville Tél : 071 / 775 710 – GSM : 0475 / 596 067 Fax : 071 / 742 725 E-mail : francis.frederic@scarlet.be - Les feuilles d’arbitrage « Dames » et « Messieurs » doivent lui être adressées pour le mardi au plus tard. - Les équipes bye ou qui déclarent ou bénéficient d’un forfait ou forfait général DOIVENT renvoyer une feuille d’arbitrage mentionnant les noms des joueurs ou joueuses. - Les feuilles d’arbitrage mentionneront CLAIREMENT le n° d’ordre attribué aux joueurs sur la liste des forces. Très important pour l’encodage des feuilles de matches et le contrôle d’un alignement correct. - Pour toute modification d’heure ou de jour d’une rencontre, les deux clubs doivent informer le responsable de l’Interclubs (F.Frédéric) et faire parvenir l’accord écrit au moins cinq jours avant la rencontre auprès de : M.Guy Bradfer, rue de Moha, 9 à 5030 Gembloux Fax : 081 / 600 186 GSM : 0476 / 845 266 E-mail : guy.bradfer@skynet.be COMMUNICATION DES RESULTATS Tous les résultats sont à communiquer dès la fin des rencontres, et au plus tard 1h00 du matin : - par téléphone (ou répondeur) : 081/51.24.19 - par e-mail : bernard.vankerm@skynet.be Pour rappel, même si le local a été inversé, la rencontre doit se jouer avec les équipes at home et away comme prévu à l'annuaire et le résultat doit bien sûr être communiqué de la même façon. N'oubliez pas que les feuilles de matches absentes ou incomplètes sont sanctionnées par des amendes. Francis Frédéric, secrétaire provincial